Изграждането на уебсайт със сигурност не е универсално решение. Лесно е да се види, че сложен онлайн магазин, който се синхронизира със системи за контрол на запасите и счетоводни системи, ще бъде по-сложен от уебсайт с 5 страници. Или персонализирана потребителска система, изградена от нулата, ще се нуждае от повече планиране, отколкото инсталирането на готов плъгин. Като добавим към комбинацията, че не всички уебсайтове са нови версии и често са подобрения или адаптации към съществуващи системи, ясно е, че всеки проект, който предприемаме, се нуждае от различни видове и нива на планиране.
Цялостен анализ на проекта
Първо и най-важно, трябва да разберем проекта от първа ръка. Това означава, че трябва внимателно да слушаме клиента и често да разглеждаме всички налични ресурси, включително код, зад кулисите. Можем също така да разгледаме минала кореспонденция, за да видим защо са взети предишни решения, а понякога има и малко проучване, ако нещо е непознато.
Наложително е да не започваме да търсим решение, докато не разберем проблема.
Стратегическо планиране и пътна карта
След като знаем проблема и целите, можем да измислим начин да стигнем до там, заедно с етапи, срокове и резултати.
Това обикновено не е лесно при сложни проекти, тъй като често има няколко възможни пътя, всеки с различна стратегия. Добър пример тук би бил дали надграждаме съществуваща система или създаваме такава от нулата.
Трябва да зададем реалистични очаквания както за себе си, така и за клиента, както и да гарантираме, че планът е достатъчно гъвкав, за да се приспособи към непредвидени обстоятелства, за да гарантираме, че проектът върви по план.
Той идентифицира необходимите ресурси, дефинира роли и отговорности и определя реалистични очаквания за всички заинтересовани страни. Трябва да гарантираме, че планът е достатъчно гъвкав, за да поеме непредвидени обстоятелства, като същевременно се придържа към цялостната визия на клиента.
Предпроектни проучвания
При наистина сложни задачи или такива с много неизвестни може да е необходимо да имате платено проучване за осъществимост в рамките на една или и двете от горните задачи.
Често задачите трябва да бъдат стартирани, за да се види колко сложни или трудни са, или дори дали са правдоподобни, и това често може да отнеме известно време. От изключителна важност е да обясним процеса и какво очакваме да намерим на клиента, за да можем да управляваме неговите очаквания.
Подобни проучвания за осъществимост могат да се използват, когато имаме проект с малко или никаква спецификация, например когато клиентът не е запознат с опциите или проектът е разследващ, като уебсайт, който е бил хакнат.
Събиране на правилния екип
Големите и сложни проекти изискват разнообразен набор от умения и опит. Ние внимателно събираме мултидисциплинарен екип, който включва уеб разработчици, дизайнери, ръководители на проекти и търговци.
Ние гарантираме, че всеки член на екипа притежава необходимия набор от умения и опит, за да допринесе ефективно за успеха на проекта, гарантираме, че техните собствени лични времеви графики пасват на този на проекта и създаваме ясни комуникационни канали и редовни вътрешни срещи, за да помогнем за насърчаване на сътрудничеството и синергията сред членовете на екипа.
Гъвкаво управление на проекти
Възприемането на гъвкав подход за управление на проекти е от решаващо значение при работа със сложни проекти. Една гъвкава методология ни позволява да разделим проекта на по-малки, управляеми задачи или спринтове. Редовните итерации и вериги за обратна връзка помагат да се идентифицират и адресират всякакви проблеми или отклонения на ранен етап. Гъвкавият мениджмънт на проекти гарантира, че проектът остава на пистата, осигурява нарастваща стойност и позволява корекции въз основа на променящите се изисквания на клиента.
Стабилна комуникация и сътрудничество с клиенти
Ефективната комуникация и сътрудничество между нашия екип и нашия клиент са жизненоважни за успешното навигиране на големи и предизвикателни проекти. Установяваме редовни контактни точки, като предоставяме актуализации на проекти, търсим обратна връзка и незабавно разрешаваме всякакви притеснения. Активното участие на клиента през целия жизнен цикъл на проекта насърчава прозрачността, изгражда доверие и гарантира, че крайният резултат отговаря на очакванията на клиента.
Ние поставяме подходящи системи, гарантиращи, че комуникацията с клиентите е ясна и може да бъде проследена.
Осигуряване на качеството и тестване
Поддържането на най-високи стандарти за качество е основен приоритет за всеки значим проект. Ние прилагаме строги процеси за осигуряване на качеството, включително обширно тестване и проследяване на грешки, на различни етапи на разработка. Този подход помага да се идентифицират и коригират всички проблеми на ранен етап, като се гарантира стабилен и без грешки краен продукт.
Непрекъснато обучение и усъвършенстване
Създаваме уебсайтове от години, но всеки голям и сложен проект ни предоставя ценна възможност да научим и подобрим нашите процеси. След като проектът бъде успешно изпълнен, ние извършваме задълбочен анализ, оценявайки какво работи добре и идентифицирайки области за подобрение. Тези прозрения са интегрирани в бъдещи проекти, което ни позволява да усъвършенстваме нашите стратегии и да подобрим цялостното си представяне.
Заключение
Справянето с големи и сложни проекти изисква комбинация от внимателно планиране, квалифицирана работа в екип, ефективна комуникация и ангажимент за постигане на изключителни резултати.
Способността ни да анализираме изискванията на проекта, да създаваме стратегически план, да събираме правилния екип и да прилагаме гъвкави практики за управление на проекти поставя основата за успех.
Чрез поддържане на отворени линии за комуникация с клиентите, спазване на строги стандарти за качество и възприемане на непрекъснати подобрения, ние можем да управляваме сложни проекти с увереност, предоставяйки изключителни цифрови изживявания на нашите клиенти.
Източник – http://miroslavakortenska.com